Адаптация в новом коллективе

Как адаптироваться в новом коллективе

Даже общительному и неконфликтному человеку часто бывает довольно непросто осмотреться и адаптироваться в новом коллективе. Вполне может быть, что атмосфера, в целом, довольно дружелюбная.

Но непросто придется новичку, если коллектив разбит на отдельные группировки, которые периодически устраивают сражения между собой. Как правило, новый член коллектива планирует зарекомендовать себя с хорошей стороны перед начальством, стремясь показать всю свою работоспособность и умения, а так же наладить хорошие отношения с новым коллективом.

Советы

Поэтому новичку не помешает иметь некоторые знания о том, как вести себя на первых порах, на что обратить внимание, чтобы пройти своеобразную «проверку на прочность» со стороны новых коллег.

1. Прежде всего, помните, что вы пришли на новое место для того, чтобы работать, а не участвовать в различных дрязгах и сплетнях. Покажите, что вас в первую очередь интересуют успехи фирмы и производственные дела.

Будьте плохим собеседником для сплетников: переводите разговор на другую тему или молчите. Если сплетни касаются вас, сведите к минимуму общение с этим человеком, постарайтесь сохранять спокойствие и внешнюю приветливость – пусть все плохое будет на его совести.

2. Вы должны четко знать свой круг обязанностей. Обратитесь за этим к кадровику или непосредственно к своему начальству. Они либо сами проинформируют вас, либо укажут, к кому подойти с этим вопросом.

Если вы рассчитываете удержаться на данном рабочем месте во что бы то ни стало или хотите получить опыт работы по смежной специальности и готовы ради этого выполнять обязанности за своих коллег, помните, что зарплату вы будете получать только свою. Но вот коллеги, скорее всего, в накладе перед вами не останутся.

Но учтите, что ваши обязанности остаются по-прежнему на ваших плечах, и их невыполнение не приветствуется. Если ваши новые коллеги будут удивлены вашими вопросами об обязанностях, ответьте, что это вам необходимо, поскольку вы пунктуальный человек, серьезно относящийся к работе.

3. Прежде чем давать какие-либо советы коллегам, новичку необходимо особенно внимательно наблюдать за жизнью в коллективе, чтобы разобраться во всех его «подводных» течениях. Выясните, кто является неформальным лидером, структуру организации, насколько в новом коллективе соблюдают дисциплину и дистанцию с начальством, как обычно ведут себя ваши коллеги в различных ситуациях, их интересы и род занятий.

Не делайте выводы, основываясь на первых впечатлениях – они часто бывают обманчивы. Общеизвестно, что начальник не всегда является лидером, что если кто-то покажется вам глупцом – это не всегда правда, и вполне может быть, что рядовой бухгалтер на самом деле – жена хозяина вашей фирмы. Помните, что практически в каждом коллективе есть свои короли и шуты, а так же «мальчики для битья».

4. Помните пословицу: «В чужой монастырь со своим уставом не ходят». Даже если вам покажется, что на предыдущем месте работы правила в коллективе были лучше, менять их вам можно будет только когда вы станете на сто процентов своим.

5. Не бойтесь показаться некомпетентным, задавая вопросы по работе. Если это делается спокойно и к месту, то будет свидетельствовать о вашей заинтересованности в работе. При этом помните, что вашим коллегам не платят за ваше консультирование, и не задавайте чересчур много вопросов. Но все же лучше спросить или уточнить, чем сделать неправильно: в этом случае вашу работу придется переделывать другим.

Присмотритесь заранее, к кому стоит подходить с вопросами, а к кому – нет. Кто-то с удовольствием вас проконсультирует, а кто-то останется недовольным. В таком случае, скажите, что, поскольку на вашей бывшей работе этот вопрос решали немного не так, вы хотите попросить совета у более опытного специалиста. Не стоит отвлекать коллег вопросами во время авралов, вызывая негативную реакцию, лучше все выяснить заранее.

6. К сожалению, бывает так, что коллектив разбит на противоборствующие группы. В таком случае соблюдайте нейтралитет до тех пор, пока не узнаете, где сокрыт корень раздора. Ни в коем случае не перебегайте из одной группы в другую: в итоге вас не только не будет уважать ни одна сторона, но вы рискуете оказаться ввязанным в весьма неприятную игру, о существовании которой даже не подозреваете.

7. Не стоит начинать свое знакомство с коллегами с критики. Чтобы сориентироваться в этом направлении, дайте высказать свое мнение более опытным сотрудникам, а со своими замечаниями подождите хотя бы до того времени, пока пройдет испытательный срок.

8. Ни в коем случае не противопоставляйте себя коллективу, даже если думаете, что правы именно вы. Не отделяйтесь от коллег, присмотритесь к ним в неформальной обстановке, поучаствовав в корпоративах. Подберите повод, чтобы угостить своих сослуживцев, например, отметьте свою первую зарплату, купив напитки или десерт. Только это не должно быть похожим на заискивание, поэтому не переборщите. И помните: в такой неформальной обстановке не только вы оцениваете, но и вас тоже оценивают.

9. Не стоит создавать себе проблемы своими же руками: новичку нельзя грубить, опаздывать и сплетничать. Любой неверный поступок или неосторожно сказанное слово для новичка может вызвать цепную реакцию поиска недостатков во всех его начинаниях.

10. В первые месяцы работы, а, тем более, во время испытательного срока, по возможности, не стоит отпрашиваться с работы и брать больничный. Вы рискуете вновь проходить испытательный срок, но уже на новом месте.

11. Помните о том, что коллег с проблемами, особенно новых, не всегда приветствуют в коллективе. Это же относится и к вашему начальству. Поэтому не спешите делиться с коллегами, если вы поругались с супругом, или если у вас болеет кто-либо из членов семьи, а ребенок не блещет успехами в школе.

Если другие сотрудники проявляют к вам сочувствие и готовы в связи с этим простить вам промахи в работе – это, скорее всего, исключение из правил. Вашим коллегам требуется время, чтобы настроиться на сочувствие. В основном же, от таких новых сотрудников стараются избавиться.

12. Не будьте загадкой для своих новых коллег. Вполне может быть, что кто-то опасается, что вы намереваетесь занять его теплое место, или что вы можете сказать что-либо лишнее начальству, общим знакомым. Развейте сомнения коллег, показав, что вы никому не хотите зла и не собираетесь учить жизни или ставить на место.

13. Не стремитесь показать свое превосходство перед коллегами. Они, как правило, ценят тех, кто поддерживает «чувство локтя», и не любят выскочек. Помните, что поначалу вы во многом зависите от коллег. В ответ на ваши действия они могут создать вам весьма недоброжелательную обстановку. Начальству же легче будет расстаться с одним проблемным новичком, даже очень умным и талантливым, чем допустить сбой в работе слаженного коллектива.

Помните, что, работая в коллективе, вам необходимо считаться с мнением остальных. Сохраняйте нейтральные приветливые отношения. Это поможет вам достаточно безболезненно освоиться на новом рабочем месте. Успехов вам в карьере!

Адаптация в новом коллективе
bbf.ru

Как адаптироваться в новом рабочем коллективе

Получить работу, которая бы соответствовала всем вашим критериям и требованиям, от профессионализма и высокой самооценки, до соответствующей зарплаты, в наше время конкуренции, очень трудно.

Поэтому, чтобы легко адаптироваться на новом месте работы и в новом коллективе, необходимо соблюдать несколько важных правил. Ведь не только от ваших профессиональных знаний, но и от поведения и манеры общения с коллегами, зависит то, сколько вы будете работать в престижной компании.

Он, как известно – самый трудный. Ваш профессионализм коллеги и начальство оценят в первую неделю. А вот на уровне невербальной информации, ваши будущие коллеги составят свое индивидуальное впечатление о вас, в первые же минуты общения.

Они заметят, как вы одеты, как поздоровались и вошли в офис, обратят внимания на вашу походку, манеру двигаться и знакомиться. Первое впечатление – всегда самое сильное, хоть и не всегда – самое верное. Но второго шанса у вас не будет.

Готовясь к собеседованию, вы уже выяснили, есть в компании свой дресс-код, видели, как одеты сотрудники, приблизительно поняли атмосферу отношений и общения. Это поможет вам заранее подготовиться к первому «выходу в свет».

Если в компании – строгий дресс-код и принято одеваться в определенной цветовой гамме, то подготовьте свой костюм, блузку, туфли и сумку, которые гармонично сочетаются друг с другом, заранее.

Не стоит в первый день демонстрировать вещи престижных брендов – достаточно безупречного кроя костюма и дорогой ткани, шелковой или хлопковой корректной блузки, туфель-лодочек на каблуке средней высоты.

Так же неуместно первое появление в офисе в своем дорогом гарнитуре с драгоценными камнями, часами от Картье, декольтированной блузке или топе, с ярким макияжем.

Ваш внешний вид: прическа, маникюр и макияж должны быть безукоризненными, но корректными. Сделайте заранее стрижку и укладку, если волосы короткие или средней длины, длинные волосы можно собрать в «ракушку» или модный узел. Этот мастер-класс поможет вам сделать нейтральный дневной макияж.

Если в офисе принят неформальный стиль одежды, то ваше появление в строгом классическом костюме, сразу же создаст дополнительную дисгармонию в общении. В этом случае лучше составить свой ансамбль из нейтральных вещей: зауженных брюк со стрелками или брюк-чинос, красивого джемпера или блузки спортивного стиля, модных туфель на невысоком каблуке или туфель-oxford.

Если вы молоды, можете выбрать лук в стиле preppy – белую рубашку, спортивный блейзер и чиносы. В качестве компромиссного варианта, для любого возраста от 25 до 40, подойдет ансамбль в модном и современном офисном стиле smart casual.

Джинсы, футболки, кроссовки или другую спортивную обувь, если это принято в компании, вы сможете носить потом, когда определите наиболее популярные марки и бренды, предпочитаемые коллегами.

Необходимо, несмотря на естественное волнение, справиться со своими эмоциями. Вы должны вести себя корректно, вежливо, спокойно и уверенно. Чтобы выиграть время, познакомьтесь со своими будущими коллегами. Постарайтесь запомнить имена и отчества, обратите внимание, как принято обращаться друг к другу.

Кто-то представится как «Вадик», а кто-то – как Елена Васильевна. Причем, несмотря на возраст. И вряд ли уместно в первый день работы в новом коллективе со всеми переходить на «ты».

Неформальный стиль общения, если он принят в офисе, вам предложат со временем сами коллеги. Когда знакомитесь или задаете вопросы, смотрите собеседнику в глаза, постарайтесь расслабиться и проявить искренний интерес.

Еще одно важное правило – не принимайте никакого участия в возможном обсуждении коллег между собой. Если в коллективе уже сложились «группировки по интересам», вас будут провоцировать принять определенную позицию по отношению к коллеге, навязать стиль общения и даже – работы.

Не принимайте поспешных решений, и лучше сосредоточьтесь в первый час на «своей территории». Уберите все лишнее со своего рабочего стола, проверьте состояние ноутбука или компьютера, уточните, где размещены другие необходимые рабочие инструменты.

Чтобы наладить контакты с коллегами, можете задать вопросы, связанные с вашими профессиональными обязанностями – ненавязчивое любопытство, связанное с рабочими моментами, допустимое в первые дни, позволит вам выяснить, кто из коллег настроен дружелюбно, а кто – привык работать, четко ограничив круг общения.

Правильная стратегия общения в первый день на новом месте работы – дружелюбие, вежливость, корректность. Чаще улыбайтесь, следите за своими движениями – постарайтесь, чтобы неловких и неуверенных движений было как можно меньше. Ваши коллеги должны понять и ощутить, что вы спокойны и уверены в себе.

Начало трудовых будней – первая неделя.

Обычно, первой недели достаточно для того, чтобы адаптироваться в новом коллективе и на новой работе. Вы уже будете знакомы с теми сотрудниками компании, с которыми вам чаще всего приходится общаться. Узнаете о том, как принято общаться и как одеваться. Решите, как вести себя по отношению к коллегам.

Первое время лучше придерживаться принципа мимикрии – стараться стать похожим на сотрудников, которые уже давно работают в компании, и не выделяться своим стилем одежды или поведения.

Например, если все предпочитают растворимый кофе или чай в пакетах, то пока лучше не заваривать свой любимый ромашковый чай в фарфоровом чайнике. И общаться с коллегами только на нейтральные или профессиональные темы. Лучше вообще никогда не откровенничать с коллегами на работе, а в первое время – особенно.

Если у вас появились серьезные трудности с адаптацией на новом месте, обратитесь с руководству компании с просьбой порекомендовать вам куратора – человека, который быстро, четко и корректно поможет вам определить ваши обязанности и полномочия, объяснит основную стратегию компании, иерархию руководства, принятые правила поведения. И поможет безболезненно и успешно пройти испытательный срок.

Итоги первого месяца работы.

Основная ошибка новичков в новом коллективе – стремление оставаться почти в полном вакууме общения, и никого не допускать за установленные для самого себя, рамки общения.

Но сейчас ценится не только профессионализм, но и коммуникабельность, умение органично и слаженно работать в команде. Поэтому не стремитесь гордо обедать в одиночестве, не игнорируйте неформальное общение в течение дня, если это не вредит работе, не старайтесь создать вокруг себя «стену отчуждения». Даже если вам не повезло с коллегами, необходимо найти компромиссные варианты общения. Ведь для вас важно сохранить престижную работу.

В конце месяца лучше обратиться к начальству и договориться о встрече. О вас уже сложиться определенное мнение как о профессионале. А просьба о встрече охарактеризует вас как открытого, коммуникабельного сотрудника, готового к диалогу, конструктивной критике и дальнейшему сотрудничеству с компанией.

Постарайтесь избежать этих привычек.

Длительное общение нескольких человек друг с другом в замкнутом пространстве – серьезное испытание даже для человека со стальными нервами. Ведь полностью исключить общение с коллегами нельзя, даже максимально сосредоточившись на своей работе.

Все мы разные, со своими привычками и предпочтениями. Но есть привычки, которые раздражают, практически, всех. Если вы будете себя контролировать, то вам удастся свести к минимуму возможное негативное отношение к себе.

Не будьте заносчивым.

Даже если вы – редкий профессионал с неординарными способностями, и начальство уже оценило, какой вы ценный для компании сотрудник, не стоит это открыто демонстрировать коллегам.

Но есть вполне невинные поступки, на которые вы даже внимания не обращаете, но которые создадут вам репутацию высокомерного и заносчивого человека. Например, вы в задумчивости прошли мимо знакомого сотрудника или секретаря директора, и не поздоровались. У вас может быть много причин для такой рассеянности. Но никого не волнуют ваши проблемы, зато волнуют и горячо обсуждаются ваши манеры поведения.

Не сплетничайте и не говорите о личном.

Со временем, когда вы уже пройдете испытательный срок и станете сотрудником «со стажем», вы постепенно узнаете о своих коллегах личную информацию. Вас даже могут специально провоцировать принять участие в обсуждении профессиональных или личных качеств коллег.

Ни в коем случае не поддавайтесь на эти провокации. Обсуждая других, вы, во-первых, невольно раскрываетесь сами. Во-вторых, сплетников всегда избегают, опасаясь стать следующей мишенью. В-третьих, считается, что такие люди – менее профессиональны, даже если это не соответствует действительности.

Так же избегайте говорить с коллегами о личном, и, тем более, о своих проблемах. Не жалуйтесь на жизнь и не нойте. Вы можете найти временное понимание и сочувствие, но эта информация может быть использована против вас, и помешать вашей профессиональной карьере.

Контролируйте свои телефонные звонки.

Во-первых, выберите нейтральные рингтоны, если у ваших близких есть привычка звонить вам часто. Во-вторых установите минимальный режим громкости или режим вибрации – не заставляйте коллег каждый раз вздрагивать, хмуриться, отвлекаться от работы.

И приучите своих родных к тому, что звонок вам в рабочее время – только при чрезвычайных обстоятельствах или во время обеденного перерыва. Даже в этом случае, разговаривать лучше не в присутствии коллег – зачем посвящать их в вашу личную жизнь.

Поддерживайте коллектив в кризисной ситуации.

Если к вам обратились с просьбой выйти на полдня в ваш законный выходной, или попросили выполнить часть работы за коллегу, ушедшего в отпуск, постарайтесь объективно проанализировать ситуацию.

В любом коллективе периодически возникают непредвиденные обстоятельства. И ваше стремление поддержать коллег, помочь в такой ситуации, ваш корпоративный дух, будет по достоинству оценен.

При этом, чтобы не стать человеком, которому и в дальнейшем будут поручаться дела, которые никто не хочет выполнять, надо научиться деликатно, но твердо говорить «нет», если ситуация повторяется слишком часто. И еще раз обратиться к непосредственному начальнику, с просьбой четко определить ваши обязанности.

Работа в новом коллективе – это всегда стресс и поиск компромиссов. Быстро и легко адаптироваться, вам поможет ваш высокий профессионализм, уверенность в своих силах и способностях, интуиция, здоровый эгоизм и чувство юмора. А так же уважение к своим коллегам.

Жизненный сценарий — можно ли его изменить

Индивидуальный жизненный сценарий формируется в детстве. Не всегда он становиться оптимальной матрицей поведения в течение жизни. Как его изменить? Читать далее

Для того, чтобы успокоиться, предлагаю воспользоваться проверенным, методом. Для себя я назвала его эмоционально-разгрузочным днем. Читать далее.

Брючные костюмы для леди – тенденции 2017 и фото

Модный женский брючный костюм – обязательный предмет нашего гардероба. Костюмы и жакеты из подиумных коллекций 2017 – осень. Читать далее

Модные костюмы офисного стиля — зима 2016

Модели модных и элегантных костюмов делового стиля для зимнего сезона. Актуальные фасоны и силуэты, ансамбли с платьями и юбками. Читать далее

Понравилась статья? Поделись ссылкой с друзьями!

Адаптация в новом коллективе
lana-web.ru

Новая работа: как освоиться в коллективе и стать своим среди коллег

В статье даются полезные советы тем, кто планирует устроиться на новую работу и хочет успешно адаптироваться в новом коллективе.

Устраиваясь на новую работу, каждый человек испытывает волнение и насчет самой работы, и по поводу того, как влиться в коллектив. Большинство новых сотрудников чувствуют себя неловко среди незнакомых людей. Однако ничего сложного в этом нет, главное правильно себя представить, ведь первое впечатление самое важное и закладывает фундамент дальнейших отношений с людьми.

Как адаптироваться в новом коллективе

Все зависит от коммуникабельности человека и его желания найти общий язык с коллегами. Но даже общительные и открытые люди испытывают первые дни некий дискомфорт. Это нормально, поскольку в новой обстановке все проходят период психологической адаптации.

Не нужно себя накручивать и заранее настраивать на неприятности. Вы сможете легче адаптироваться в новом коллективе, соблюдая несколько несложных правил:

  • Будьте вежливыми и сдержанными;
  • Не спешите раскрывать о себе всю информацию и не проявляйте назойливости по отношению к коллегам. Сейчас они только присматриваются, но позже сами захотят познакомиться поближе.
  • Не откровенничайте, не рассказывайте о своих секретах и личной жизни, вместо этого сконцентрируйтесь на работе и налаживайте деловые контакты;
  • Не хвастайтесь профессиональными навыками и не придирайтесь к коллегам. Конечно, серой мышью быть не стоит, если нужно сделать замечание или внести поправку, всегда проявляйте себя, но тактично и спокойно.
  • Не акцентируйте внимание на ошибках других, докажите свой профессионализм, и тогда коллеги сами будут к вам прислушиваться.

Как правильно вести себя в новом коллективе?

При любых обстоятельствах важно оставаться личностью и сохранять чувство собственного достоинства. Будьте гибкими, учитесь обходить острые углы и заглаживать конфликтные ситуации, но не действуйте в ущерб своим интересам.

Рабочий коллектив – это маленький социальный организм, который существует по своим законам. Каждый новый сотрудник вносит в него некое оживление, изменяет привычную обстановку. Вас ждет испытание на прочность и пристальные взгляды коллег. Вот полезные советы, которые помогут вам стать своим среди малознакомых людей:

  • Прогоните негативные мысли и настройтесь на хорошее. Чтобы установить контакт с коллегами, демонстрируйте искренность и дружелюбие. Почаще улыбайтесь, но ваша улыбка должна быть вежливой, а не «до ушей», иначе вас могут принять за легкомысленного человека;
  • Умейте слушать, не перебивайте;
  • Побыстрее выясните, кто в коллективе неформальный лидер, и наладьте с ним дружеский контакт. После этого он, наверняка, введете вас в курс дела и расскажет обо всех правилах и порядках в данном сообществе;
  • Не опаздывайте на работу с первых же дней. Эта привычка может сильно подпортить вам репутацию;
  • Не разводите сплетни. Если коллеги сами подбивают вас мыть кому-то кости, спокойно откажитесь от этого.
  • Уделите должное внимание внешнему виду. Носите стильные, но строгие вещи, не хвастайтесь дорогими украшениями и аксессуарами. Не провоцируйте зависть коллег.

Не ждите, что к вам сразу побегут с распростертыми объятьями. В любом коллективе новички вызывают подозрение. Но со временем коллеги привыкнут к вам, а все новое и сложное покажется знакомым и обыденным.

Главное, не перестарайтесь стать своим, ведь доверие приходит не сразу. Не проявляйте излишней активности, не навязывайте своих взглядов, даже если вы убеждены, что они верные. Позже вы постепенно выйдете со своего разумного нейтралитета и сможете продвигать свои идеи.

Секреты успешной адаптации на новой работе

Очень важно, придя в новый коллектив, не нажить себе врагов с первых же дней работы. Ведь испортить отношения с людьми легко, а оздоровить их крайне трудно. Помните, что встречают всегда по одежке и по первому впечатлению.

Вы должны быть одеты прилично, но «иголочки», и при этом вести себя адекватно. Покажите себя, как серьезного и ответственного сотрудника. Постарайтесь как можно лучше вникнуть в рабочий процесс.

Новому сотруднику не будет лишним обзавестись опытным наставником, если же такого нет, не стесняйтесь спрашивать коллег о нюансах работы, покажите свою выдержку и готовность учиться. Критику воспринимайте терпимо, но не позволяйте вылезть себе на голову.

Всегда имейте свою твердую позицию. Если вы заметили, что кто-то из коллег пытается вами манипулировать, сведите общение с ним к минимуму – только по делу, никакой лишней болтовни.

Как нельзя себя вести в новом коллективе?

Люди относятся критически ко всему новому, в том числе и к новичкам. Причем, они будут преувеличивать их недостатки, а достоинств могут и не заметить. Новоиспеченный сотрудник очень легко настроит коллег против себя, если будет делать следующие вещи:

  • громко разговаривать по телефону с друзьями, забыв выйти с кабинета;
  • с ног до головы обливаться парфюмом с резким ароматом;
  • целый день щелкать семечки, жевать жвачки (не делясь с коллегами);
  • включать музыку на компьютере или мобильном телефоне, мешая людям работать;
  • открыто говорить коллегам все, что он о них думает;
  • изливать на сотрудников плохое настроение, срываться и хамить;
  • ворчать или ныть по любому поводу;
  • по любому поводу высказывать личное мнение и везде совать свой нос, демонстрируя непоколебимую уверенность в своей правоте;
  • обсуждать с коллегами других сотрудников, как только они вышли с офиса.

Таким образом, лучшие помощники в новом коллективе – это мудрость и сдержанность. Сконцентрируйтесь на работе и самореализации, не пустословьте и не растрачивайте духовную энергию на лишние споры. Не ищите врагов вокруг себя, лучше поработайте над собой, чтобы исправить свои недостатки и укрепить положительные качества.

Адаптация в новом коллективе
psyocentr.ru

От новичка к душе компании. Секреты адаптации новых сотрудников

Первые дни на рабочем месте могут стать определяющими для всей карьеры на предприятии или в компании. Как провести период адаптации не просто безболезненно, а наиболее эффективно? Когда новому сотруднику важно доказать свои способности, быть принятым в коллектив, уяснить нормы и правила фирмы, а также показать свои первые результаты? Секретами грамотной адаптации нового сотрудника с читателями SR делится специалист в области кризисной коммуникации и работы с персоналом, бизнес-тренер Аня Пабст.

Вы долго искали подходящего человека на открытую вакансию и, наконец, нашли того самого специалиста с необходимым опытом работы, умеющего великолепно находить подход к клиентам и договориться с любым из них, отличного продажника – задача выполнена! Но это не значит, что стоит расслабиться и пожинать плоды успешного рекрутинга. Первые месяцы работы фактически определяют успешность карьеры сотрудника на новом месте, и правильная мотивация в это время важна, как никогда. Но выяснился интересный факт: разработкой и сопровождением программ адаптации персонала считают необходимым заниматься почти 60% кадровиков, но реально этим занимаются едва ли 40%.

Адаптация – это процесс активного приспособления человека к новой среде, знакомство с деятельностью организации, особенностями производства/коммерческой деятельности, включение в коммуникативные сети внутри коллектива, знакомство с корпоративной культурой и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями новой среды. Сам процесс практически всегда является стрессовым, и задача руководителя — сделать ситуацию для новичка более комфортной с одной стороны, а с другой – дать ему возможность приспособиться и проявить себя, успешно выполняя задания и реализуя проекты.

При этом ему нужно адаптироваться и к новому руководителю, и к коллегам, и к предприятию с его корпоративными правилами в целом. Оптимизировать адаптацию можно с помощью корпоративного обучения, которое начинается с подробного рассказа о компании, корпоративной этике, устройстве предприятия и его достижениях. Корпоративные книги, если таковые имеются в компании, также облегчают период адаптации.

Первое впечатление – самое важное

Адаптация делится на четыре этапа. Первый – оценочный – определяет уровень подготовки новичка, чтобы разрабовать наиболее эффективную программу адаптации. Если новый сотрудник уже имеет опыт работы в аналогичных подразделениях и отделах, период его адаптации будет минимальным. Однако, и в этом случае есть варианты решения уже известных задач, которые непривычны новичку.

На втором этапе – ориентации – происходит практическое знакомство работника с обязанностями и требованиями; в процессе участвуют как непосредственный руководитель, так сотрудник службы управления персоналом.

Третий этап называют «действенной адаптацией». Он заключается в непосредственном приспособлении нового сотрудника к своему статусу, а его успех во многом обусловлен степенью включения в межличностые отношения в коллективе. Важно, чтобы на этом этапе новичок мог действовать в нескольких сферах, апробируя новые знания об организации и механизмы работы. На данном этапе особенно важна совместная оценка эффективности, проб и ошибок.

Завершается процесс адаптации этапом под названием «функционирование». Он характерен постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. Если адаптация происходит спонтанно, без специальных мероприятий со стороны руководства и кадровиков, он может занять год-полтора работы. Но при эффективной организации он может наступить уже через несколько месяцев. А это значит, что сотрудник выйдет на хорошие показатели работы намного раньше, что непосредственно отразится на доходах предприятия.

Согласно данным исследования Европейской ассоциации менеджеров, средняя продолжительность адаптации – от 3 до 12 месяцев, причем самыми сложными являются два-три первых, тем более что они совпадают с испытательным сроком, несущим дополнительную стрессовую нагрузку. Именно в это время профессиональные навыки и межличностные компетенции сотрудника находятся под пристальным вниманием как со стороны менеджмента, так и его новых коллег.

Мотивация и эффективность

Каждый из вышеназванных этапов адаптации влияет на мотивацию новичка. Даже такие небольшие затрудения, как задержка с выдачей пропуска или созданием собственной электронной почты, скажутся на энтузиазме нового сотрудника. Поэтому и оповещением охраны, и подготовкой рабочего места стоит озаботиться заранее, как и подбором наставника, который не только введет в курс дела, но и поможет с вышеозначенными мелочами.

Начальник отдела или наставник ответственны и за то, чтобы новичок был ознакомлен с дресс-кодом, правилами внутреннего распорядка, целями компании и даже с особенностями парковки и местонахождением корпоративной столовой или кухни. Корпоративные табу – например, запрет на проверку личной почты или частные беседы по рабочему телефону – также озвучиваются заранее. Первый разговор с руководителем/наставником должен быть обстоятельным. Основная задача – обсудить с работником, чем конкретно он сейчас займется и как его деятельность вписывается в повседневные задачи отдела или всей компании.

Необходимо найти золотую середину между чрезмерным потоком информации с горой заданий и ситуацией, когда новичка игнорируют и предоставляют самому себе. Во многом мотивация сотрудника зиждется на «чувстве локтя» в первые дни и уверенности, что его не оставят одного разбираться с трудностями. Эффективной мерой является представление нового сотрудника, которому предлагается стать спикером на совещании и рассказать о себе, своих навыках и планах в компании. С одной стороны, это тест на коммуникационные способности, с другой – акт принятия в семью. Новый сотрудник отвечает на вопросы и, чувствуя интерес, преодолевает адаптационные барьеры. Плюсом такое выступление является и для остальных сотрудников, которые не удивляются, встречая новое лицо в коридоре, и не должны долго «приглядываться» к новичку в попытке наладить контакт.

Если процесс адаптации начался успешно с самого начала, это принесет не только финансовую выгоду компании, но и мотивационные бонусы самому сотруднику. Адаптация также может сопровождаться кризисами, когда новичок сталкивается со все более сложными заданиями, а иногда – проблемами и конфликтами вместе с растущим давлением социальной среды. Мотивация в этот период зависит от внешних и внутренних факторов. Среди первых – адаптационные мероприятия, оптимизация рабочего процесса, формирование отношений в коллективе. Внутренняя мотивация человека связана со способностью преодолевать стресс, который, по сути, сопровождает весь процесс адаптации.

На других посмотреть и себя показать

Социальная адаптация в коллективе, связанная с принятием норм поведения, корпоративных ценностей, сопровождается повышенной мотивацией на установление личных и деловых отношений с коллегами. Чем прозрачнее отношения внутри компании, тем легче адаптируется новый сотрудник. Скорость в преодолении социального барьера зависит как от личности новичка, так и адаптационных навыков его наставника или руководителя.

В начале работы сотрудники весьма зависимы от мнения окружающих и ищут социального одобрения – как внутри компании, так и за ее пределами. Во втором случае им важно, насколько престижно выглядит новое место работы в глазах их друзей, коллег и знакомых. Мотивацию в этом случае поддержат подробные сведения о миссии, достижениях, истории развития компании и личной миссии сотрудника, который пришел сюда работать. Это тесно связывает социальную адаптацию с организационной, когда новичок вживается в новый организационный статус и принимает существующие механизмы управления.

Адаптация на новом месте – этап, когда наоболее ярко выражен мотив достижений

Ощутимые результаты в работе – повышение продаж, появление новых клиентов, успешная реализация проекта – как никогда важны для мотивации сотрудника. Сейчас новый сотрудник испытывает гораздо больше удовлетворения от результатов работы, чем от ее процесса. У «старичков» ситуация может быть противоположной.

Учиться на ошибках — не зазорно

Важной составляющей является обратная связь с непосредственным начальником, а также с менеджером по персоналу. Оценка результативности, обсуждение проблем и предложений – все это дает новому сотруднику мощный мотивационный стимул. Не факт, что в работе все будет складываться. На начальном этапе нередки ошибки и недоработки. Поэтому еще одним важным фактором является культура отношения к ошибкам, существующая на предприятии.

Если к ошибкам относятся как этапу профессионального развития, моментам, которые несут новые знания и опыт, новый сотрудник не будет бояться проявить инициативу, даже если есть риск ошибиться. Чувствуя поддержку начальника и коллег, он не только не потеряет мотивацию, но и повысит ее – стремясь сделать все лучше и правильнее. Учиться на ошибках, а не бояться их – важнейший механизм успешной адаптации на рабочем месте.

На грамотном отношении к ошибкам сотрудников строится уверенность нового работника в своих силах и его умение действовать самостоятельно. Этот навык развивается в процессе адаптации и играет ключевую роль в процессе делегирования полномочий. Руководитель поддерживает новичка и советует, как поступить в трудных случаях, но доверяет сотруднику самому принимать решения в процессе выполнения того или иного задания.

Доверие – важная составляющая процесса адаптации

Руководитель должен доверять своему сотруднику, а сотрудник должен доверять руководителю, например, в том, что тот полагается на его мнение в тех или иных вопросах и впоследствии спросит именно за то, что поручил сделать. В идеале, грамотное делегирование полномочий и распределение обязанностей должно создать такую атмосферу на предприятии, когда каждый сотрудник знает сферу своей ответственности и выполняет задания, отвечая за результат перед своим непосредственным руководством. Тогда и процесс адаптации каждого нового работника будет проходить легче и безболезненнее, а новички быстро станут лояльными сотрудниками, которые связывают свои карьерные перспективы именно с вашей компанией.

Адаптация в новом коллективе
www.shoes-report.ru

Четыре шага для адаптации на новой работе

Спросили у тех, кто был в роли новичка, что помогало им вписаться в команду и вникнуть в рабочий процесс. А психолог и кадровый специалист Сергей Рогулев рассказал, как проще адаптироваться на новом месте. На основе личных историй и рекомендаций эксперта составили четыре главных шага для тех, кто недавно устроился на работу.

1. Познакомьтесь с коллегами

Поймите, кто за что отвечает и к кому обратиться за помощью или советом. В небольших компаниях новичка с коллективом знакомит кто-то из коллег. В корпорациях этим занимаются HR-специалисты: они рассказывает о структуре компании, дарят велком-боксы и транслируют ценности команды. Часто у нового сотрудника есть ментор — назначенный или тот, кто сам вызвался ввести коллегу в курс дела. Он знакомит человека с другими сотрудниками, помогает разобраться в задачах.

«В большинстве случаев непосредственный руководитель представлял меня отделу и давал список сотрудников с их телефонами. Адаптация зависела от того, насколько он готов был помогать», — рассказывает Майя, которая работала в международных и российских компаниях.

Новичок привлекает к себе внимание, поэтому в небольших командах другие сотрудники быстро с ним знакомятся. В зависимости от особенностей корпоративной культуры общение может быть формальным или дружеским.

«В смене работает десять человек. Когда приходишь, тебя обступают кружком и начинают спрашивать, кто ты, откуда, где учился. В рабочих коллективах это происходит само собой, никто не водит за руку, не знакомит с остальными. Дальше в процессе работы узнаешь, кого как зовут и кто за что отвечает», — говорит Андрей, который был новичком на заводе, в стартапе и крупной корпорации.

Используйте любой повод для общения: не ходите обедать в одиночестве, присоединяйтесь к пятничным посиделкам в офисе, не пропускайте корпоративы. Возможно, поначалу вам не со всеми будет одинаково интересно, но со временем найдутся общие темы и появятся полезные рабочие знакомства.

«Неуверенность мешает мне знакомиться с новыми людьми. Иногда я не знаю, о чем поговорить и почему коллега вообще должен обратить на меня внимание. Совместные обеды, решение общих задач помогали расширять знакомства. С другой стороны, те, с кем я не могла пересечься в обед или в рамках общей задачи, оставались для меня незнакомцами. Корпоративы, праздники, тренинги помогали это исправить», — говорит Майя.

2. Разберитесь в процессах

Чтобы понять, как действовать и к кому обращаться за помощью, изучите внутренние традиции компании и бизнес-этикет. Лучше разобраться во всех тонкостях помогут коллеги или наставник.

«Если я иду к другому сотруднику с вопросом в первый раз, то со мной начальник. Мы заходим вместе, но он не представляет меня, потому что визуально все и так уже знакомы. Дальше мы обсуждаем какой-то рабочий момент. И таким образом я в присутствии своего руководителя становлюсь тем человеком, с которым можно продолжать работать. В следующий раз я знаю, к кому идти и на каком уровне общаться», — рассказывает Андрей.

Новичок, который еще не до конца вник в рабочие задачи, может столкнуться с предвзятым отношением со стороны более опытных коллег, рассказывает Майя:

«Старшие сотрудники в российских компаниях вначале относились ко мне с недоверием и не готовы были поручить сложные задачи. В международной компании подключение к сложным задачам происходило уже на первой неделе. Я считаю, что повышенное внимание коллег и контроль со стороны начальства на первых этапах помогает избежать таких ситуаций. Если поддержки нет, то процесс адаптации замедляется. Из-за этого снижается скорость решения задач».

Качество адаптации зависит в равной степени от открытости и новичка, и компании, говорит Сергей Рогулев:

«Чем более жесткая и закрытая одна из сторон, тем сложнее даются первые шаги. Даже очень гибкий человек будет постепенно уставать от необходимости подстраиваться. Так же и либеральная организация в какой-то момент начнет демонстрировать границы дозволенного, если новичок слишком настойчив».

3. Изучите иерархию

Она во многом определяет стиль адаптации нового сотрудника. Например, в корпорации вами вряд ли будет заниматься кто-то из топ-менеджеров, а в стартапе даже CEO вполне может частично взять на себя задачи по адаптации новичка.

«Меня удивили отношения внутри стартапа: я еще совсем новичок, не полноценный член команды, а меня уже заботливо вводят в курс дела. Начальник рассказывал, какой мы ведем проект, над чем нужно поработать в первую очередь. Говорил о сильных и слабых местах команды, спрашивал о моем впечатлении. Когда я возвращался из отпуска или с больничного, то узнавал все новости не от коллег, а от начальника. В этом я вижу существенную разницу с более традиционными компаниями. Когда руководитель объясняет ключевые моменты, ты быстро входишь в курс дела и чувствуешь свою значимость», — рассказывает Андрей.

Узнайте, как принято общаться в команде. В консервативных компаниях к коллегам обращаются по имени и отчеству, а в демократичных можно общаться на «ты» с руководителем любого уровня. Если строгих правил нет, то придется наблюдать и разбираться самостоятельно.

«Мне сложно в ситуации, когда нужно выбрать обращение к собеседнику — на “ты” или на “вы”. Если человек сильно старше меня или выше по должности, то однозначно на “вы”. А если возраст примерно одинаковый и позиции близки, то начинаются сомнения. С одной стороны, не хочется проявить неуважение, а с другой — общение на “ты” раскрепощает и ускоряет коммуникацию», — рассказывает Андрей.

Соблюдайте субординацию: если нужно решить проблему или прийти с предложением к коммерческому директору, то лучше обсудить это на всех предыдущих уровнях. Непосредственный руководитель сможет подсказать, как лучше сформулировать запрос и к кому обратиться за поддержкой идеи.

«Если нужно отстоять решение перед высшим руководством, то нельзя перепрыгивать руководителей более низкого уровня. Чтобы согласовать глобальную задачу, я постепенно прохожу менеджеров всех уровней. Это создает доверие между участниками», — рассказывает Майя.

Инициативность помогает. Не стесняйтесь уточнить задачу или попросить старших коллег о помощи, если чувствуете, что не справляетесь.

«Активность, стремление ввязаться в бой значительно ускоряют адаптацию. Пассивный сотрудник, ожидающий, что система сама его встроит, с большой вероятностью останется за бортом», — говорит Сергей Рогулев.

4. Не бойтесь конфликтов

Профессиональные споры с более опытными коллегами непросто даются новичку. Его мнение еще не так высоко ценят в новом коллективе, а навыки и знания не всегда вызывают доверие. Если вы уверены в своем решении и хотите его отстоять, не давайте волю эмоциям — так вы только испортите отношения. В сложных ситуациях стоит заручиться поддержкой руководства.

«Если приходится отстаивать решение перед коллегой, а он сопротивляется, не нужно сразу идти к начальству. Лучше пообщаться, причем в переговорной лицом к лицу, а не в переписке. Я всегда делаю акцент на том, что мое предложение поможет и ему, и компании, — здесь у нас появляется общая цель.

Бывает, что коллега ведет себя неадекватно, сам делает мало полезной работы и всем жалуется на меня. Тогда я сначала отдельно разговариваю со своим руководителем, затем устраиваю встречу на троих или четверых, если тот сотрудник подчиняется другому руководителю», — рассказывает Майя.

Учитесь новому у коллег и благодарите их за помощь — это поможет сгладить углы и произвести хорошее впечатление. Полезный комментарий к проекту от более опытного сотрудника или замечание насчет подходящего стиля работы — тоже часть адаптации.

«Искренние комплименты и похвала работают всегда. За любую помощь и комментарий я обязательно благодарю. Если нужно подключить к согласованию решения руководителя или коллегу намного старше и опытнее меня, разговор начинаю с того, какие они профессионалы, как их мнение и опыт важны для меня. Тогда, даже если их замечания идут вразрез с моим решением, они готовы более терпеливо выслушать мою позицию», — говорит Майя.

Отсутствие опыта не обязательно будет причиной для конфликтов: людям нравится помогать другим и чувствовать себя нужными. Такие наставники сразу располагают к себе, у них легко учиться, считает Андрей:

«Я тянусь за авторитетом, который сам выбрал, стараюсь прислушиваться. Когда работал на заводе, то меня во всем направлял начальник смены. Это опытный человек, который хорошо знал конкретную установку. Всех новичков ставили к нему в бригаду: он мог максимально понятно объяснить технологию и умел находить контакт с людьми. Ему нравилось, если человек проявляет интерес к производству».

Чтобы в целом снизить число конфликтных ситуаций, выбирайте компании, которые близки вам по духу и ценностям. Тогда вы гораздо реже будете сталкиваться с ситуациями, которые кажутся неприемлемыми, и это значительно облегчит адаптацию, говорит психолог Сергей Рогулев:

«Важно, насколько соискателю близка и знакома система взаимоотношений и правил в организации. Поэтому рекрутеры на собеседовании иногда спрашивают о семье: кто из родных где работает или работал. Принципы и ценности, социальные роли ребенок считывает с родителей и ближайшего окружения. Здесь очень важно понимание, чего я хочу, что для меня приемлемо. Сознательный кандидат с меньшей вероятностью придет работать в чуждую ему компанию. Иначе адаптация превращается в эмоциональные качели и заканчивается увольнением по собственному желанию».

Получите карьерную поддержку

Если вы не знаете, с чего начать карьеру, зашли в тупик или считаете, что совершили какие-то ошибки, спросите совета у специалистов. Заполните заявку и консультанты Changellenge >> окажут вам помощь. Это отличный шанс вместе экспертом проработать проблемные вопросы и составить карьерный план.

changellenge.com

Адаптация персонала: на заметку HR-менеджерам

Один из современных и удобных инструментов адаптации новых сотрудников — корпоративные соцсети, сочетающие преимущества корпоративного портала и социальных сетей.

Корпоративные соцсети позволяют облегчить профессиональную адаптацию сотрудников благодаря доступу к необходимой рабочей информации и возможности получить консультацию онлайн от кураторов и начальников.

Решить вопрос психологической адаптации сотрудника может помочь корпоративная соцсеть за счет вовлечения в процесс обсуждения рабочих задач.

Важное условие успешной адаптации новых сотрудников — помощь в решении текущих задач, контроль за их исполнением со стороны кураторов. Это можно сделать при помощи корпоративных соцсетей.

Быстрый и удобный доступ к контактной информации позволяет упростить для нового сотрудника коммуникацию с коллегами, в том числе с удаленными.

Чтобы обеспечить должный уровень безопасности данных при обучении сотрудников, можно обратиться к корпоративным соцсетям с комплексной защитой.

Специалистам кадрового отдела отлично известно, что абсолютно каждый работник ― от практиканта до опытного специалиста ― испытывает определенный стресс на новом рабочем месте: страх совершить ошибку при выполнении задачи, не найти общий язык с коллегами и непосредственным руководителем и т.п.

Это и понятно: далеко не каждый может с первого дня включиться в работу и интегрироваться в сложившийся коллектив. Чтобы ускорить процесс адаптации и направить его в нужное русло, были разработаны специальные методы и программы.

А в последнее время HR-менеджерам все чаще помогают решать столь важную задачу инновационные инструменты. О том, какие именно, читайте в статье.

К вопросу об адаптации персонала…

Адаптация персонала — задача HR-отдела организации. Конечно, можно позволить процессу происходить своим чередом, но это крайне неэффективный подход. Во время адаптации новый сотрудник оценивает компанию (точно так же, как и компания оценивает сотрудника), и если этот процесс не контролировать, велик шанс, что человек откажется от должности или потратит слишком много времени на то, чтобы влиться в коллектив.

Отлаженная система адаптационных мероприятий сокращает издержки компании, поскольку дает новичку возможность как можно скорее начать трудиться в полную силу, она также повышает лояльность работников, укрепляет коллектив и в конечном итоге экономит время как исполнителей, так и начальства.

Обычно адаптация занимает 2–8 недель — ее продолжительность зависит от склада характера, рода работы, количества обязанностей новичка и того, насколько хорошо отработаны методы адаптации персонала в компании. Однако этот срок может быть и намного больше: например, американские кадровики считают, что адаптация топ-менеджеров может растянуться до 20–26 недель.

Виды адаптации

Традиционно выделяется два вида адаптации — производственная и непроизводственная. Первый включает в себя адаптацию:

  • профессиональную;
  • психофизиологическую;
  • социально-психологическую;
  • организационно-психологическую;
  • организационно-административную;
  • экономическую;
  • санитарно-гигиеническую.

Цикл производственной адаптации предполагает ознакомление новичка с нормами и правилами работы в компании, кругом обязанностей и системой субординации, знакомство со структурой организации и с новым коллективом, а также информирование о системе материальных вознаграждений.

Внепроизводственная адаптация — это налаживание неформальных отношений внутри коллектива. Именно к этому типу относятся всевозможные корпоративы, совместные развлекательные и спортивные мероприятия — словом, все, что позволит работникам увидеть друг в друге не только административных единиц и исполнителей определенных функций, но и обычных людей, с которыми можно дружить.

Этапы адаптации персонала в организации и участники процесса

Под этапами адаптации понимаются условные временные промежутки, каждый из которых подразумевает принятие мер по интеграции нового сотрудника в коллектив. Выделяют 4 этапа адаптации персонала:

Оценка уровня подготовленности работника. По сути, этот этап сложно считать в полном смысле слова этапом адаптации: оценку обычно проводят еще до начала работы — эта мера позволяет ответственному лицу представить сроки и разработать план адаптации. На этом этапе необходимо выяснить, доводилось ли новому человеку работать в подобных условиях, знаком ли он со схемой организации труда, принятой в компании. Не стоит путать это с профессиональным опытом как таковым или с наличием специальных знаний.

Ориентация. Общая ориентация включает знакомство с порядком работы и структурой компании, корпоративными правилами и ценностями, традициями и историей организации, представление новичка коллегам — если возможно, то в неформальной обстановке. Все это необходимо сделать в первую неделю на новом рабочем месте.

Действенная ориентация. На этом этапе полученные знания применяются на практике и новый сотрудник включается в работу и жизнь коллектива. Очень важно контролировать этот процесс и получать обратную связь, чтобы точно знать: новый работник все понял, разделяет ценности компании и не испытывает сложности с соблюдением ее правил, нашел общий язык с коллегами и руководством.

Функционирование. Завершающий этап, во время которого преодолеваются все трудности и сотрудник на 100% включается в свою деятельность.

Методы и инструменты адаптации персонала

Компании, которые понимают, что основной составляющей успеха (и прибыли!) является крепкий рабочий коллектив, разрабатывают целые системы для адаптации новых сотрудников. В такую систему входит целый ряд мероприятий. Эти мероприятия, проводимые ответственными за адаптацию сотрудниками, призваны сформировать два вида мотивации: внешнюю, то есть экономическую, и внутреннюю, то есть личностную.

С экономической мотивацией все более или менее очевидно. Финансовое вознаграждение должно соответствовать уровню специалиста, а премии и бонусы только укрепляют лояльность. Это понятно и без лишних объяснений. Но что такое «личностная мотивация»?

Внутренняя, или нематериальная, мотивация тесно связана с корпоративной культурой. Это стремление человека к личному росту и развитию в рамках данной компании. Чтобы такая мотивация возникла необходимо провести ряд мероприятий, помогающих новому сотруднику включиться в жизнь компании. Существует несколько инструментов, решающих эту задачу:

Программа тренингов и обучающих мероприятий для нового сотрудника. Человек быстрее вольется в работу, если ему сразу объяснят, как все устроено, а не предоставят разбираться самостоятельно, методом проб и ошибок.

Контроль индивидуальной коммуникации руководителя с сотрудником. Обязательно нужно отслеживать, как непосредственный руководитель общается с новичком, не оставляет ли работника в неведении насчет того, как тот справляется со своими обязанностями. Но коммуникация должна работать и в обратную сторону: новый сотрудник должен задавать вопросы руководителю, относиться к замечаниям ответственно и внимательно.

Разработка системы поэтапного усложнения заданий для нового сотрудника. Это обеспечит плавное вхождение нового человека в рабочий процесс и снизит адаптационный стресс.

Выполнение общественных поручений для более тесного контакта с коллективом. Какова бы ни была специфика работы, новому сотруднику очень важно познакомиться с коллегами, наладить неформальные связи и влиться в коллектив. Однако если пустить процесс на самотек, новичок может ограничиться лишь очень узким кругом.

Организация тимбилдингов. Такие мероприятия позволяют сотрудникам узнать друг друга лучше и обеспечивают всем, в том числе и новым работникам, комфортную психологическую обстановку.

Корпоративный PR. Он не менее важен, чем внешний PR. Работники, как и клиенты, должны понимать ценности и устремления компании, а компании важно формировать свой образ как надежного работодателя, заинтересованного в каждом сотруднике.

Наличие единого информационного пространства для сотрудников. Каждый должен понимать, что происходит в компании, представлять ее структуру, знать о ее достижениях, иметь возможность оперативно получить информацию о коллегах и найти их контакты.

Такие инструменты, как корпоративные СМИ и порталы, решают эти задачи лишь отчасти. А вот корпоративная социальная сеть эффективно работает практически во всех направлениях. Более того, она может решать вообще все адаптационные задачи — это мультифункциональный инструмент.

Соцсеть помогает обучать и информировать сотрудников о новшествах в компании, она позволяет проводить онлайн-конференции и семинары, т.е. решает проблему проведения тренингов и обучающих мероприятий для нового сотрудника. В ней можно контролировать активность любого из сотрудников, в том числе отслеживать индивидуальный диалог руководителя с новичком, настроив функцию RSS-ленты. Корпоративная соцсеть дает возможность обмениваться сообщениями с любым из коллег, знакомиться с ними, делиться информацией и задавать вопросы — как о работе, так и по личным нуждам, что создает единое инфопространство и укрепляет корпоративную культуру компании.

В целом и адаптация новичков проходит гораздо быстрее, если у компании имеется корпоративная социальная сеть. А это очень важно: чем быстрее и легче проходит адаптация, тем эффективнее работает организация, тем меньше текучка кадров — и, следовательно, ниже затраты на поиск персонала.

www.kp.ru
CATEGORIES