Как настроиться на работу

И снова в бой! Как настроиться на работу после праздников

Как поднять настроение и работоспособность?

Наш эксперт — практикующий психолог, тренер личностного роста Елена Шинкова.

Откуда стресс

Большинство из нас получают удовольствие не от процесса, а от результата своей деятельности. Поэтому перед праздниками многие показывают чудеса работоспособности — каникулы выступают своего рода наградой за проделанную работу: нужно хорошо потрудиться, а потом наступит заслуженный отдых. Причём у некоторых из нас подготовка к праздникам начинается чуть ли не за полгода — мы строим планы, покупаем подарки, придумываем, какими развлечениями будут заполнены наши дни. Всё это не даёт лениться и впадать в апатию — когда перед носом такая аппетитная морковка, даже самый упрямый ослик поскачет в нужном направлении.

Но вот каникулы закончились и морковка исчезла, а вместе с ней и желание куда-либо бежать. Именно поэтому выходить на работу совсем не хочется, ведь теперь придётся трудиться просто так, без всякой награды.

Избежать послепраздничной депрессии можно лишь одним способом — научиться получать удовольствие от самого процесса работы. Неслучайно люди, которым нравится то, чем они занимаются, во время каникул успевают хорошенько соскучиться по родному офису.

Ищите позитив

Увы, далеко не все относятся к счастливчикам, которые обожают свою работу. Если вы не из их числа, придётся потратить некоторое время на размышление, чтобы понять, какие удовольствия и бонусы вы всё-таки получаете от своей работы. У кого-то это возможность пообщаться с коллегами, кому-то нравится флиртовать с симпатичными сослуживцами, для кого-то главный плюс — это хорошая зарплата, а кто-то просто получает удовольствие от того, что выполняет свою часть работы на пять с плюсом.

Именно по такому принципу живут маленькие дети. Даже если малыш капризничает и не хочет идти в дет­ский сад, стоит маме обратить его внимание на то, что в саду он сумеет продемонстрировать новый самокат или поиграть с лучшим другом, как садик уже перестаёт быть ужасным местом, где укладывают спать и поят молоком с пенками.

Учитесь у детей концентрироваться на позитивных сторонах своей жизни, а не думать о том, что вас раздражает.

Нужна перестройка!

В течение года наша жизнь строится по определённому ритму: мы встаём по будильнику, едем в офис, занимаемся домашними делами. Во время каникул этот график ломается, и заново к нему приспособиться бывает непросто. Ведь любые перемены, в том числе и выход на работу после длинных праздников, — это стресс для организма. А раз так, нужно принимать меры, чтобы избавиться от нервного напряжения.

Начинайте день с контрастного душа. Он даёт заряд бодрости вашему телу, а когда тело наполнено энергией, грустные мысли уходят сами собой.

Не пренебрегайте спортом. Физическая нагрузка — прекрасный способ поднять настроение и избавиться от стресса.

Дайте себе время, чтобы втянуться в работу. Не стоит планировать все важные дела на первый рабочий день. Вашему организму нужно адаптироваться к новому режиму, поэтому не корите себя за то, что потратили несколько часов рабочего времени на пустую болтовню с коллегами и воспоминания о прошедших каникулах.

По возможности продлите себе праздники. Пусть каникулы закончились, но вам никто не запрещает встречаться с друзьями и ходить в гости к родным.

Добавьте в рутинные будни приятные ритуалы. Например, можно встать пораньше и посмотреть фильм или принять ароматную ванну или позавтракать в уютном кафе перед работой. Обеспечьте своё рабочее место любимой кружкой, вкусными чаями. Награждайте себя в конце рабочего дня или рабочей недели: купите что-нибудь вкусное, устройте шопинг или просто сходите на прогулку с любимым человеком или всей семьёй. Пусть переход к рабочим будням будет чуточку плавнее.

Будьте в тонусе

Чем запить и заесть послепраздничную хандру? Вот несколько рецептов, которые помогут зарядиться бодростью прямо на рабочем месте.

Малиновый чай

Малина – замечательный источник витамина С и витаминов группы В, которые отвечают за хорошее настроение и помогают справиться с депрессией. Возьмите 4 чайные ложки сухих ягод малины, залейте 2 стаканами кипятка и настаивайте в термосе 2–3 часа. Пейте как чай 2–3 раза в день.

Лимонный напиток

В ходе исследований, проведённых японскими учёными, выяснилось, что в лимоне содержатся вещества, которые способствуют концентрации внимания, повышают тонус организма и увеличивают работоспособность. Приготовить лимонный тоник совсем несложно. Налейте в чашку кипяток, выжмите в воду сок из двух лимонов, добавьте немного сахара, охладите и пейте полезный «лимонад».

Грецкие орехи

Как настроиться на работу
aif.ru

Как вести себя на новой работе – 7 частых ошибок в первый день

Почему нельзя ожидать много от первого дня на работе, как влиться в коллектив, как справиться со стрессом и почему важно задавать вопросы

Новая работа – это всегда стресс. Даже если ты суперкрутой профессионал. Даже если пришёл на работу мечты.

Как настроиться на новую работу и адаптироваться в новом коллективе – расскажем на примере самых частых ошибок новичков.

Страшно идти на новую работу

Все боятся первого дня на новой работе. Это понятно. Но давай разберёмся – чего ты боишься:

  • Произвести неправильное впечатление. Не стоит. Никто не судит по первому дню
  • Сделать серьёзную ошибку. Вряд ли в первые дни и даже недели тебе доверят что-то по-настоящему сложное и ответственное
  • Новых коллег. И зря. К новичкам обычно относятся максимально лояльно

Ты можешь справиться со стрессом. Оденься максимально комфортно. Возьми из дома какую-нибудь милую безделушку или фотографию. Положи в сумку шоколадку.

Не рассчитал время и опоздал

Выйди из дома на 15 минут раньше, чем нужно. А лучше всего проехать от дома до работы заранее.

Если всё же опоздал – это не конец света. Извинись и объясни причину.

Почувствовал себя одиноким и лишним

Не бойся привлечь к себе внимание. Поздоровайся с коллегами. Если никто не спешит показать тебе офис – не стесняйся попросить об этом непосредственного начальника или коллегу.

Тебе важны 3 пункта: твоё рабочее место, кухня и туалет.

Не стоит прятаться за монитором, а для обеда выбирать момент, когда на кухне никого нет.

Когда заходишь – поздоровайся с присутствующими. Первым.

Не задавал вопросов

Вот это плохо. Спрашивай обо всём. Если кажется, что вопросов слишком много – просто задавай их разным людям.

Узнай, есть ли дресс-код, какие в компании правила поведения. Посмотри, как общаются между собой сотрудники. Спроси, как зовут всех в твоём отделе.

Старался доказать, что умнее всех

Профессионализм не нужно доказывать – все и так поймут, какой ты специалист. А вот рассказывать всем желающим и нежелающим о своих достижениях – не очень правильно. Так скорее докажешь обратное.

Случаи из жизни сможешь озвучить позднее – потерпи.

Решил, что не справишься с работой

Ничего не понимаю на новой работе, делаю ошибки, боюсь не справиться – это очень частые впечатления от первого дня.

Скорее всего, у тебя просто были завышенные ожидания. Но в первый день всем нелегко. Слишком много информации, впечатлений, волнения.

Не стесняйся записывать. Это значительно облегчит жизнь, правда.

Вёл себя неестественно

Часто новички боятся показать свои не самые сильные стороны. Если плохо воспринимаешь информацию на слух – проси повторить и записывай.

Если тебе тяжело общаться с незнакомыми людьми – сведи общение к минимуму. Не забывай, потом придётся поддерживать имидж.

Если боишься лишиться симпатий – помни: ты пришёл работать. Главное, чтобы тебя уважали как профессионала.

Как настроиться на работу
gorodrabot.ru

Как настроиться на работу, когда работать не хочется?

Наверное, все мы помним, как в детстве нам не хотелось каждый день мыть посуду, ходить за младшим братишкой в детский сад или ежедневно делать утреннюю зарядку, не пропуская ни одного упражнения. И тогда наши родители, стремясь вызвать у нас желание добросовестно выполнять ту работу, которую выполнять нам совсем не хотелось, взамен сулили нам что-то приятное. Например, поход в цирк, новое платье или деньги на карманные расходы. И эти обещанные блага служили для нас мотивацией к тому, чтобы выполнить свои обязанности.

Такая мотивация нужна и взрослым людям, чтобы помочь им заставить себя сделать что-то лучше, чем они это обычно делают. Чаще всего мотивация нужна нам на работе. Многие работодатели реализуют систему денежного вознаграждения за добросовестный труд. Но что делать, если начальство не торопится поощрять наши старания? Да и невозможно же ждать поощрения каждый день. А еще и лень часто одолевает, делать совсем ничего не хочется! И как быть «сове», которой каждый день приходится вставать рано утром, когда глаза еще не хотят открываться? Как настроиться на работу, когда все валится из рук и на трудовые подвиги совсем не тянет?

Чтобы добиться успеха на рабочем месте, мы должны быть сами себе своими лучшими мотиваторами. И мы действительно можем добиться больших успехов, если сумеем правильно настроиться на работу даже в самый тяжелый день. При правильном внутреннем настрое все встанет на свои места, лень уйдет, а работа будет спориться.

Настраиваемся на работу

Начнем с советов бедолаге-«сове». Как же этой поздней пташке настроиться на тяжелый рабочий день? Очень важно с самого утра создать себе положительный импульс. То, как вы начнете свой день, будет диктовать темп на всю оставшуюся часть рабочего времени. Поэтому крайне важно начать с эмоционального «взрыва». Надо сказать себе: «Я – успешная, я – лучшая! Я могу все сделать сегодня лучше, чем делала вчера! Я хочу и могу выполнить сегодня все задуманное!» Вы должны мысленно готовить себя к предстоящему рабочему дню, как только встанете с постели. Такая настройка поможет «сове» продержаться до обеда, а там вы уже почувствуете себя намного лучше.

Надо сказать, что создание положительного импульса в начале дня нужна не только «сове», но и всем остальным. Просто для «сов» без такого импульса раскачаться порой бывает очень сложно. Поэтому придумайте для себя такие упражнения, которые помогут вам достичь положительного эмоционального настроя в начале дня, и выполняйте их каждое утро.

Мы приведем примерные упражнения, вызывающие хорошее настроение:

  1. Вспомните что-то смешное и постарайтесь расхохотаться. Во время смеха срабатывает рефлекс, и мозг получает сигнал: «Мне весело и хорошо!». Так можно научиться вызывать у себя хорошее настроение по своему желанию.
  2. Слушайте радостную музыку.
  3. Энергично выполняйте упражнения утренней физзарядки. Физическая нагрузка способствует выработке эндорфина, от которого зависит хорошее настроение.

Существуют ли еще какие-то упражнения, которые помогли бы выработать у себя положительную мотивацию? И что еще можно сделать, чтобы настроиться на работу?

Поддерживать только позитивные разговоры

Одним из главных угнетающих моментов офисной да и любой другой рабочей обстановки может стать то, что многие предпочитают ругать компанию, руководство, кого-то из коллег, работу вообще. Излишне говорить, что очень трудно оставаться мотивированной, когда на рабочем месте на нас постоянно изливается чей-то негатив. На любой работе есть что-то хорошее и что-то, что вас может не устраивать. Сосредоточьтесь на хорошем, окружите себя единомышленниками, которые умеют получать удовольствие от работы, и вы можете быть уверены, что ваша мотивация останется нерушимой.

Упражнения для поддержания позитивного настроения:

  1. Каждый день найдите для себя один убедительный довод, почему вам нравится ваша работа.
  2. Придумывайте и записывайте шутки, помогающие перевести разговор в другое русло, когда кто-то захочет поделиться с вами своим негативом.
  3. Отмечайте для себя все хорошее, что произойдет с вами в течение рабочего дня. Постарайтесь не упустить даже мелочи, если они добавили вам хорошего настроения.

Думать о деньгах

Не секрет, что деньги являются хорошим мотиватором. Тем не менее, выполняя свою работу каждый день, мы постепенно начинаем забывать, как радовались своим первым деньгам, и что именно наша повседневная рутинная работа эти деньги нам и приносит. Напомните себе о том, что каждый рабочий день помогает вам заработать новые деньги. Подумайте о тех вещах, которые вы не сможете купить, если не будете работать. Если вы работаете в такой среде, где можете влиять на свою заработную плату (например, у вас сдельная оплата труда, или вы – предприниматель), то деньги должны быть одной из ваших главных причин для самомотивации, чтобы вы смогли работать больше, чем кто-либо другой.

Упражнения для мотивации на зарабатывание денег:

  1. Составьте для себя список вещей, которые вы хотели бы купить. Определитесь, сколько вам для этого понадобится денег и сколько времени, чтобы их заработать. Впишите эти цифры в список желаемых покупок.
  2. Составьте фотоколлаж из предметов, о которых вы мечтаете, и повесьте их на видное место. Каждый день рассматривайте коллаж, при этом говорите себе: «Я хочу это купить, и я могу на это заработать!»

Даже если ваша зарплата не зависит от ваших усилий, вы все равно должны работать в полную силу своих способностей, и это приводит вас к следующему пункту:

Вступать в здоровую конкуренцию с коллегами

Вы должны всегда стараться работать лучше, чем другие. Можно даже договориться с коллегами и устроить между собой соревнование: кто делают свою работу быстрее, кто лучше, а кто и лучше, и быстрее? Вы можете самостоятельно придумать друг для друга задания и упражнения, которые помогут повысить качество вашей работы. Причем даже сами упражнения могут стать объектом соревнования – кто качественнее их выполнит.

Все это внесет элемент веселого соперничества в общение между коллегами, попутно помогая наладить более благоприятную обстановку в коллективе. Да и вы научитесь быть более профессиональной, станете быстрее находить ответы на возникающие по работе вопросы и натренируетесь мотивировать себя на повышение качества своей трудовой деятельности. Конкуренция может привести к большим достижениям, вплоть до быстрого продвижения по карьерной лестнице.

Сосредоточиться на долгосрочных целях

Вам все равно не хочется идти на работу? А когда вы туда все-таки приходите, то не можете преодолеть лень? А знаете, почему с вами такое происходит? Потому что каждый ваш следующий день похож на предыдущий. И вчера, и сегодня вы делали то же самое, что будете делать завтра. Вам скучно, когда не происходит ничего нового. Но только от вас зависит, можно ли что-то изменить в существующем положении вещей.

Независимо от вашего сегодняшнего статуса, всегда есть возможность профессионального роста. Для вас всегда найдется такая позиция, над продвижением к которой вы можете трудиться, и это может стать отличным способом мотивировать себя. Таким образом, ставя перед собой цель достигнуть карьерного роста, вы вызовете в себе желание работать лучше. Когда перед вами будет стоять конкретная задача, у вас появится интерес к своему делу, и вы перестанете скучать на рабочем месте.

Упражнения для постановки долгосрочных целей:

  1. Сначала потренируйтесь в постановке целей на текущий год. Поставьте общую задачу на год, разбейте выполнение этой задачи на этапы. Запишите по месяцам, когда и что вы хотите сделать для достижения цели. Например, цель на год – овладеть иностранным языком в определенном объеме. Задача на каждый месяц – изучение намеченных тем и конкретного количества слов. Каждый месяц сверяйтесь со своим планом, чтобы контролировать успешность его выполнения.
  2. Составьте список целей, которые готовы поставить перед собой для достижения карьерного роста. Подумайте, что вам будет необходимо сделать для выполнения каждой намеченной задачи. Составьте план своей деятельности на ближайшие годы.

Если каждый ваш день принесет что-то новое, позволив вам приблизиться к намеченной цели, то вам больше не придется по утрам раскачиваться, думая, как настроиться на работу.

Ну хорошо, с большими целями мы разобрались. Но иногда ведь хочется просто спокойно работать, не стремясь схватить звезду с неба. Не все ведь мечтают о большой карьере! Как быть таким людям? Все эти упражнения по постановке больших целей для них неинтересны, да и здоровая конкуренция с коллегами не всегда возможна. Как в таком случае вызвать у себя интерес к работе?

Вы можете не поверить, но и в таком случае поможет умение поставить перед собой цели. Хотите узнать, как? Тогда читайте дальше.

Пять уловок, которые помогут вызвать интерес к работе

  1. Установка собственных целей. Если ваш работодатель не ставит перед вами никакие цели, поставьте их перед собой сами! Ваши цели могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные. Но если вы всего лишь хотите пробудить в себе интерес к работе, то сроки ставьте перед собой небольшие. Чем меньше срок для выполнения определенной задачи, тем вероятнее, что вы действительно выполните эту работу.
  2. Поощряйте себя. После того как вы выполнили поставленную перед собой задачу, установите для себя вознаграждение. Если вы сделаете намеченный объем работы, то в ближайшие выходные посидите с подругой в любимом кафе. Если вы сможете заработать определенную сумму денег, то повезете детей на экскурсию, о которой они давно мечтали. Обязательно пообещайте себе в качестве награды то, чего вы очень хотите, иначе ваша мотивация будет быстро пропадать.
  3. Будьте подотчетны другим. Часто нам не хватает мотивации из-за того, что мы знаем, что никто за нами не наблюдает. Это большая ошибка, ведь это очень расслабляет и снижает желание работать! Поручите своим друзьям или близким, а быть может и кому-то из сотрудников проследить за тем, как вы выполняете намеченный план. Зная, что кто-то может призвать вас к ответственности за выполнение своей работы, вы будете испытывать очень сильное желание хорошо работать.
  4. Получите поддержку. Если вы чувствуете, что с трудом выполняете свои цели и начинаете терять интерес к работе, то попросите кого-нибудь из коллег, с кем вы в хороших отношениях, чтобы она тоже составила для себя план выполнения задач. Ей вовсе не надо помогать вам в вашей работе, и ее задачи могут отличаться от ваших. Лошадь, которая бежит в упряжке с другой лошадью, невольно ускоряет свой ход. Так и вы – вас будет подстегивать прогресс коллеги, и вам тоже захочется добиться успеха.
  5. Чаще пересматривайте свои цели. Пересмотр целей помогает сохранить мотивацию. Во-первых, вы сможете убедиться в наличии или отсутствии своего прогресса. Во-вторых, вы сможете убедиться, что не установили свои цели на недостижимый уровень. Если ваши цели слишком высоки, вы быстро потеряете к ним интерес. При пересмотре целей вы сможете корректировать их, если почувствуете, что поставили пред собой слишком сложную задачу.

Последние советы тем, кому трудно настроиться на работу

  • Вам лень работать? Вместо бессмысленного блуждания по интернету почитайте новости, свежие публикации по вашей деятельности или сделайте то, что давно откладывали.
  • Скопилась масса важных дел, и вы не знаете, за что взяться в первую очередь? Запишите все по порядку и обдумайте, что требует срочного выполнения, а что может и подождать.
  • Мучают симптомы хронической усталости? Возьмите отпуск и приведите свой образ жизни в порядок, соблюдая режим. Спите часов по десять, больше гуляйте, обогатите свое питание витаминами, свежими и полезными продуктами.
  • Не в состоянии что-то сделать? Разберитесь, действительно ли вам это не под силу, или вы просто не хотите этим заниматься, придумывая различные отговорки.
  • Не можете себя заставить выполнить какую-то работу, и руки опускаются при одной только мысли об этом? Определите, что именно вызывает эту неприязнь. Если в вашей деятельности подобные чувства появляются довольно часто, стоит задуматься, ту ли работу вы для себя выбрали, и, может быть, есть смысл сменить род занятий?
  • Откладываете все «на потом», и не успеваете вовремя сдать работу? Вам помогут курсы по организации своего времени.
  • Регулярно забываете что-то выполнить? Поможет структурирование ваших заданий. Запишите все в нужной последовательности и отмечайте сделанное. Но если вы постоянно забываете об одном и том же, стоит разобраться, почему это происходит.
  • Не радует даже то, что недавно казалось увлекательным? Рутина в любом деле рано или поздно может надоесть. Это именно тот случай, когда нужно просто отвлечься и позаниматься любимым делом.

Скажите, вам хочется прийти домой с чувством гордости за то, что́ вы сегодня смогли сделать? Если вы находитесь на работе в среднем по восемь часов, то это, наверное, важная часть вашего дня и вашей жизни? Относитесь к своей работе, какой бы она ни была, с желанием выполнять ее каждый день. Когда вы сумеете этого добиться, то вы сможете почувствовать, что вы живете именно так, как должна быть прожита полноценная человеческая жизнь.

jlady.ru

Пока все дома: как научиться работать «на удаленке» и не впасть в депрессию

14 марта мэр Москвы Сергей Собянин внес поправки в свой указ о «самоизоляции», направленный на профилактику коронавируса. Среди нововведений — приказ не допускать на работу больных сотрудников, а также распоряжение о свободном посещении школ и детсадов. Работодатели отреагировали практически мгновенно — и с понедельника, 16 марта, начали переходить на удаленную работу. Многие сотрудники в панике от перспективы провести в «домашнем офисе» недели или даже месяцы, а эксперты прогнозируют — вирус может стать поводом для бизнеса произвести перманентный сдвиг в сторону «удаленки». Как это повлияет на экономику, компании и их сотрудников — и как адаптироваться к новой реальности?

Россия отстает по «удаленке»

Российский бизнес — это все еще в первую очередь офис. Только порядка 25% отечественных компаний сотрудничает с удаленными сотрудниками — и это в основном люди определенных специальностей: айтишники, дизайнеры, менеджеры по продажам, рекрутеры. В США, для сравнения, 43% людей уже работает вне офиса постоянно или хотя бы время от времени.

Но все это не значит, что российские сотрудники против идеи переехать из опенспейса в домашний офис. Многие из них очень даже за — и готовы пожертвовать зарплатой ради этого. В Москве, например, 24% людей согласны перейти на удаленку, если их доход сократится на 20 тысяч рублей — то есть на ту сумму, которую москвичи в среднем тратят в месяц на транспорт, еду на работе и офисную одежду. А 22% готовы потерять в зарплате даже больше — до пятой части дохода, — лишь бы не ходить в офис ежедневно. В Санкт-Петербурге таких людей 30 и 19%, соответственно — и похожую картину мы видим и в других городах-миллионниках.

Получается, что около половины сотрудников готовы перейти на удаленку даже с сокращением зарплаты. И только меньшинство — от четверти до трети работников, в зависимости от региона — действительно предпочитают каждый день ходить в офис. Что же мешает бизнесу перейти на удаленную работу, если эту идею поддерживает большая часть сотрудников — да еще и есть возможность сэкономить на зарплате?

Возможный ответ — традиции и неумение выстраивать менеджмент при дистанционной работе. Коронавирус бросает компаниям вызов — и заставляет экстренно осваивать принципы функционирования «распределенного офиса». Посмотрим, как это может сказаться на бизнесе и его сотрудниках — и что нам со всем этим делать.

Плюсы удаленной работы

Работа из дома сводит транспортные издержки к нулю — во всех смыслах. Помимо того, что офисные сотрудники тратят на дорогу до работы деньги и время, они еще и расплачиваются за это своим здоровьем. Исследование, проведенное шведскими учеными на выборке из более 20 тысяч человек, показало: необходимость каждый день подолгу добираться на работу плохо влияет на качество сна, общее самочувствие и вызывает состояние усталости и истощения. Если вам приходится ездить более часа в одну сторону, риск всех этих неприятностей растет на 20-60%. Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и добираетесь до работы на машине, 30-60 минут дороги в одну сторону повышают вероятность проблем со здоровьем на 20-40%.

Сам офис может становиться дополнительным источником стресса. Например, если вы работаете в условиях с плохим освещением или недостаточной вентиляцией, это может повышать ваш уровень кортизола — так называемого «гормона стресса». Также это негативно сказывается на вариабельности сердечного ритма (ВСР) — это показатель неравномерности интервалов между отдельными ударами сердца, который отражает эффективность автономной нервной регуляции. Чем выше ВСР, тем лучше нервная система справляется со стрессом — так вот, у сотрудников неудобных офисов ВСР склонна снижаться. А повышенный кортизол и сниженная ВСР — это как раз те факторы, которые связывают рабочий стресс и вероятность развития сердечно-сосудистых заболеваний. Проще говоря, неудобный офис может стать фактором риска, например, ишемической болезни сердца. Домашний офис в этом плане гораздо предпочтительнее: в нем вы можете создать такие условия по освещенности, температуре воздуха, уровню шума и т.д., которые вам максимально комфортны — и тем самым снизить уровень стресса от работы.

Перевод хотя бы части работы на удаленку — это хороший способ уменьшить многие поведенческие риски, а также вероятность депрессии и ожирения. Например, люди, которые работают из дома минимум половину времени, гораздо меньше рискуют столкнуться с алкоголизмом — примерно в 1,5 раза по сравнению с офисными сотрудниками. То же самое касается употребления табака — «удаленщики» курят в полтора раза реже. А вот с депрессией и ожирением ситуация более неоднозначная. Судя по всему, риск этих расстройств снижается, если работать из дома примерно раз в неделю — но если перейти полностью на удаленку, то вероятность набрать вес и впасть в депрессию снова увеличивается, примерно до уровня офисных работников.

Есть ли у удаленной работы минусы для сотрудников?

Основной минус тут один — это дефицит общения и последующая социальная депривация, которая, в свою очередь, повышает риск депрессии.

Исследование удаленных сотрудников показало, что чем больше работы человек выполняет дистанционно, тем выше субъективный уровень стресса. Такой стресс, вызванный социальной депривацией, провоцирует тревожные и депрессивные симптомы, а также может снижать уровень нейротрофического фактора мозга — а этот белок отвечает за рост нейронов и развитие нейронных связей. Так что изоляция от коллег может не только ухудшать настроение, но и снижать когнитивные способности человека.

А что насчет бизнеса?

Главный минус экстренного перехода на удаленку для бизнеса — отсутствие выстроенных процессов менеджмента дистанционных сотрудников. Именно поэтому сейчас многие компании находятся в панике — и часть этого беспокойства также передается работникам. Но вот те бизнесы, которые изначально работали в режиме распределенной команды, никаких минусов в текущей ситуации не видят.

«Мы порекомендовали всем сотрудникам переходить в домашний режим. Сегодня мы в который раз поблагодарили сами себя за то, что с самого начала строили компанию как распределенную — поэтому на наши процессы и скорость работы этот факт абсолютно не повлияет», — говорит соосновательница компании Welltory Евгения Смородникова.

Дистанционная работа может приносить бизнесу пользу по нескольким причинам. Очевидные — это экономия на аренде офиса, а также на зарплатах сотрудникам, которые готовы работать из дома за меньший оклад. Но, помимо этого, некоторые люди могут просто работать вне офиса эффективнее — это показало исследование, проведенное в крупном китайском туристическом агентстве.

На первом этапе участников эксперимента — сотрудников колл-центра — случайным образом распределили на работу в офисе и дома. В итоге удаленные сотрудники оказались на 13% эффективнее: 9% этой разницы пришлось на большее количество рабочих минут — за счет того, что дистанционные работники реже устраивали перерывы и меньше ходили на больничные, — а оставшиеся 4% объяснялись тем, что «удаленщики» совершали больше звонков в минуту благодаря более комфортным условиям в домашнем офисе.

Но самое интересное вот в чем: на втором этапе эксперимента людям разрешили самим выбрать, работать ли им в офисе или вне его — и те, кто предпочли дистанционную работу, стали уже на 22% эффективнее! Этот результат показывает, что компании могут выиграть, если хотя бы дадут своим сотрудникам выбор — офис или удаленка. Ведь те, кто предпочитает дистанционную работу, принесут бизнесу максимум пользы именно из домашнего офиса. При этом люди, любящие ходить в офис, не обязательно станут работать из дома лучше — их продуктивность может остаться такой же или даже снизиться. В таком случае бизнесу придется решить, что для него выгоднее: выстраивать параллельно два процесса работы, обычной и дистанционной, чтобы позволить сотрудникам выбирать комфортный режим — либо волевым решением перевести всех разом на удаленку.

Нынешняя коронавирусная «интервенция» как раз поможет компаниям оценить, улучшились ли результаты работников при переходе на домашний офис. Нужно, конечно, сделать скидку на «сырой» менеджмент распределенной команды — но если показатели сейчас хотя бы не упадут, это будет значить, что есть смысл вкладываться в развитие удаленной работы. А значит, нас может вскоре ждать сдвиг — с «офисной» в сторону «распределенной» бизнес-модели — в самых разных сферах экономики.

Как быть людям, которым не нравится хоум-офис?

Есть несколько стратегий, которые рекомендуют ученые и опытные предприниматели.

Джефф Хэнкок, профессор по коммуникациям из Стэнфордского университета, предлагает почаще есть с людьми по видеосвязи. Как вариант, можете встречаться с коллегами, с которыми обычно обедаете, на виртуальный ланч в приложении для конференции — например, Zoom. «Часто мы хотим проводить время с другими людьми именно для того, чтобы вместе есть и пить. Когда кто-то соглашается на обед или ужин с вами, вы получаете сигнал, что человеку важны ваши отношения», — поясняет Хэнкок. Возможно, если вы продолжите «ходить» на ланч с коллегами как ни в чем не бывало, это поможет вам преодолеть ощущение социальной депривации — и это станет профилактикой депрессии во время вынужденной удаленки.

Другая важная задача для человека, который работает дистанционно — выстраивать правильные отношения с менеджером. И это должно быть ответственностью как самого сотрудника, так и его/ее руководителя. Данные исследования, посвященного удаленной работе, подтвердили — доверительное общение с менеджером помогает людям быть более уверенными в себе, чувствовать больше удовлетворения от работы и испытывать меньше стресса. И вот что интересно — дистанционным работникам требуется больше общения с руководителями по сравнению с их офисными коллегами, чтобы установить тот самый доверительный контакт. И для удаленных сотрудников не столь важны проявления аффекта — они ценят такие разговоры с менеджерами, в которых можно демонстрировать ответственность и профессионализм.

Так что руководители, чьи сотрудники внезапно перешли в онлайн, могут смягчить для них «удар», собирая регулярные «летучки» в формате видеоконференции и обмениваясь идеями, планами и размышлениями о работе в чате. Смолток тоже не помешает — но он в данном случае вторичен. Сами сотрудники тоже могут брать на себя инициативу: если вы почувствовали, что дистанционная работа влияет на вашу самооценку, чаще пишите менеджеру о вещах, которые покажут вашу вовлеченность в работу и компетентность.

Примером удачно реализованной модели дистанционной работы может служить российское издательство МИФ: компания появилась в 2005 году и с самого начала работает исключительно с распределенной командой, сейчас в «удаленном» штате уже 210 сотрудников. Для МИФа удаленка не означает, чтобы люди должны лишаться общения с коллегами — в издательстве большое внимание уделяют корпоративной культуре. Все совещания проходят в формате видеосвязи, но перед началом обсуждения стараются не забывать просто поболтать — о том, как дела, какие планы, как прошли выходные. Как ни странно, уверяют в МИФе, это помогает настроиться на рабочий лад.

Поскольку при дистанционной работе сотрудники много общаются письменно, возможны искажения и недопонимания в коммуникации — а это может порождать конфликты и лишний стресс. Чтобы нивелировать эти риски, в МИФе много внимания уделяют развитию soft skills у сотрудников — например, в 2019 году провели большое внутреннее обучение по инструментам экологичного общения на основе книг «Семь преобразующих языков» и «Ненасильственное общение». Также в компании специально прорабатывали культуру обратной связи и благодарности — и результат уже видно, сотрудники стали общаться эффективнее.

Еще один способ предотвратить депрессию в условиях изоляции — потратить время, освободившееся от поездок на работу и общения с коллегами у кулера, на обучение. Есть данные, что тренировка рабочей памяти — а именно она активно задействована, когда мы получаем новую информацию — может служить профилактикой ангедонии, то есть состояния, когда «ничего не хочется». Такое состояние может возникать во время самоизоляции и быть предвестником депрессии.

Но спасибо IT-сервисам — они не дадут нам зачахнуть в процессе удаленной работы. Компании по всему миру сейчас открыли доступ к своим платным материалам, и российский бизнес — не исключение. Arzamas по промокоду «Карантин» дарит подписку до 15 апреля, в «Фоксфорде» вы можете вместе со своими детьми бесплатно пройти забытые школьные курсы по физике и математике, а МИФ дарит электронную книгу, которая научит работать дистанционно и управлять удаленными сотрудниками.

Возможно, удаленная работа с нами надолго — и пришло время адаптироваться. Компании, закрывшие офисы на время вспышки коронавируса, могут понять, что им выгодна такая модель — и уже не захотеть возвращаться к традиционной бизнес-модели.

Однако сотрудникам не стоит унывать — статистика показывает, что дистанционные работники удовлетворены своим положением на 29% больше тех, кто постоянно ездит в офис. Работа из дома может снизить многие риски для здоровья — и не только те, что связаны с эпидемией, — улучшить ваш сон и избавить от лишнего стресса, связанного с дорогой и неудобными условиями в опенспейсе. А в борьбе с социальным стрессом, вызванным изоляцией от коллектива, помогут совместные онлайн-ланчи и более качественная коммуникация с менеджерами.

Как настроиться на работу
www.forbes.ru

CATEGORIES